Prvič odhajate na službeno pot? Potem boste vsekakor srečali z izpolnjevanjem potnega naloga. Kaj pa sploh so potni nalogi? Potni nalogi so računovodske listine, ki omogočajo spremljanje in dokazovanje službenih poti zaposlenih ter upravičenost do povračila potnih stroškov. Po računovodskih standardih so potni nalogi knjigovodske listine, ki jih urejajo različni pravilniki. Za večino zaposlenih potni nalogi predstavljajo zoprno in zamudno delo, vendar so pomemben dokument, saj zelo vplivajo na obdavčitev tako posameznikov kot tudi podjetij. Vsebina potnih nalogov ni posebej določena, vendar je dobro, da potni nalogi vsebujejo čim več podatkov (kot so npr. ime in sedež podjetja, podatki zaposlenega, namen poti, točno relacijo službene poti ter datum in čas odhoda ter stanje kilometrov pred pričetkom vožnje, če se gre na pot s službenim avtomobilom), ki dokazujejo namen in stroške službene poti. Potne naloge je potrebno izpolniti že pred službeno potjo.
Če potni nalogi niso ustrezno izpolnjeni in nato potni stroški pravilno obračunani, lahko v primeru inšpekcijskega nadzora pride do dodatnih stroškov, saj davčni inšpektor naloži dodatni davek od dohodkov pravnih oseb, dodatno dohodnino, dodatne prispevke za socialno varnost, zamudne obresti, kazen za prekršek ipd. Potni nalogi so tedenski ali mesečni in se izdajajo v pisni obliki. Vse bolj se uveljavljajo potni nalogi v elektronski obliki, ki izpolnjevanje potnih nalogov zelo olajšajo. Da bi se kar najbolje izognili nepravilnostim pri inšpekcijskem nadzoru, je najboljše elektronsko izpolnjevanje potnih nalogov, ki ga omogoča spletna aplikacija pisarna.biz. V spletni aplikaciji pisarna.biz lahko izvajate tudi simulacijo potnih stroškov in že vnaprej predvidite, ali se vam določena pot izplača ali ne. V spletni aplikaciji pisarna.biz se lahko brezplačno registrirate in do nje dostopate kjerkoli in kadarkoli (24 ur na dan), potrebujete le dostop do interneta. Prevoženi kilometri se avtomatsko in natančno izračunajo, hkrati pa se izračunajo tudi stroški poti.